個人情報取り扱いについて

制定日:平成16年8月1日
改定日:平成19年9月1日

株式会社アックス
代表取締役社長 大貫 健司

個人情報取り扱いについて

個人情報の取り組みに向けて

当社は、「最大の幸福とは、社会に感謝されることである」を経営理念としており、この経営理念を実現する上で、個人情報の保護は、当社の企業活動の最重要事項であると位置づけております。個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、以下に示す方針を具体化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。

個人情報保護方針

  1. 当社は、ご利用者から個人情報をご提供いただくときは、提供サービスごとにその利用目的をあらかじめ明示し、適切な方法で取得、利用及び提供します。ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. ご提供頂きましたお客様の個人情報を厳重に管理し、漏洩、滅失、改ざん及び毀損等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じています。
  3. 当社は、全社員の「個人情報保護」に対する意識向上を図るため、定期的に教育、訓練を実施しています。
  4. お客様の要求事項及びニーズ・期待並びに最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的にレビューし、その有効性を継続的に改善します。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  6. お客様の個人情報の誤りまたは変更があった場合には、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。但し、お客様の要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限ります。
  7. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みについて、苦情及び相談窓口を設置し、対応します。

個人情報のお取扱いについて

  • ■当社が保有する個人情報の利用目的 当社が取得した個人情報は、以下に明示した利用目的の範囲内で使用します。
    1. 急募転職エージェント利用者に対してサービスを提供するため。
    2. 会員サービスにおける個人認証を行うため。
    3. 求人求職情報の適切なマッチングを行うため。
    4. 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート及びメールマガジンを配信するため。
    5. モニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集するため。
    6. サービスの機能開発、コンテンツ企画等、会員の利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化するため。
    7. ご意見、ご要望、お問合せに回答するため。
    8. 利用者の承諾に基づく、急募転職エージェント利用企業等への個人情報開示。
  • ■個人情報保護管理者 本サービスの利用者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。 株式会社アックス
    取締役 藤田 泰光
    Eメール:privacy@axe-group.co.jp
  • ■個人情報の第三者への提供及び開示 利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに本サービス利用企業等の第三者に提供、開示することは、原則ありません。但し、以下の場合には、この限りではないものとします。
    1. 本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    6. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において,個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
    7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって,承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • ■個人情報の委託 当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、会員の個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約等の適切な監督を行います。
  • ■統計情報等の利用 当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況や統計データを作成し、当該情報について何ら制限なく利用することができるものとします。この場合の著作権は当社に帰属することとします。
  • ■本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果 本サービスの実施にあたって、それぞれ必須項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。なお、任意事項について入力いただかない場合には、ご希望する企業からスカウトが来ない場合があります。
  • ■Cookieの使用について 急募転職エージェントでは、利用者の利便性の向上、個人認証及び統計データ取得のため、Cookieを使用します。但し、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。
  • ■本人確認について 当社は提供された個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日など)により、利用者本人であることを確認します。
  • ■個人情報に関するお問合せ(開示・訂正・利用停止、苦情等の対応窓口) 個人情報に関するお問合せについては、当社個人情報保護対策室までお申し出ください。
    お客様は、当社が保有するご自身の個人情報および利用目的について開示を請求することが出来ます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることが出来ます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。
    当社では、これらの申出を受けた場合、開示等を請求する手続き等についてお知らせし、合理的な範囲で適切且つ迅速 に対応させていただきます。
    お客様からの専用の窓口を下記の通り開設しています。

≪個人情報に関するお問い合わせ窓口≫

事業者名 : 株式会社アックス  個人情報保護対策室
所在地 : 〒101−0021  東京都千代田区外神田4-14-1秋葉原UDX8階
個人情報保護管理者 : 取締役  藤田 泰光
Eメールアドレス : privacy@axe-group.co.jp
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